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Comment modifier un document ? - Base de connaissances / GESTION FINANCIERE / GESTION DOCUMENTAIRE / Gestion documentaire - ID Capture

Comment modifier un document ?

Liste des auteurs

Lorsque vous déposez un document, ou un nouvel indice, cette mention apparait en haut de sa fiche détaillée :
Attention, ce document a été déposé il y a moins d'une heure. Il peut encore être annulé ou corrigé par son émetteur.

Bon à savoir : Les documents  déposés depuis moins d'une heure apparaissent en gras italique dans les listes de documents (dossier Doc. Projet ou autre dossier documentaire). Ceux en gras seulement sont du jour, mais de plus d'une heure.


Un bouton "Opérations Correctives" est alors disponible dans la fiche détaillée du document, en bas à gauche. En l'activant, vous avez la possibilité de modifier : le titre (1), les observations (2), la codification (3) et les pièces jointes (4) ou de supprimer le document (5) :

(3) Pour la codification, en cliquant vous arrivez sur un nouvel onglet : modifier la codification puis enregistrer

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Un message de confirmation s'affiche pour confirmer la modification :

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La modification de votre codification apparaît instantanément

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(4) Pour modifier les pièces jointes, il vous suffit de cocher la pièce que vous souhaitez ajouter ou remplacer :


Aller plus loin : 


J'ai compris Je n'ai pas compris