Lors de la mise en place de l'opération, il nous est fourni un fichier de paramétrage qui dispose d'un onglet "Gestion des visas".

Cet onglet contient les intervenants visas et le circuit de visa appliqué lorsque les documents sont déposés par les entreprises.

Les demandes et possibilités de viser se font sur la base de la combinaison Phase, lot, type et intervenant visa.

Lorsque l'entreprise va déposer un document, la GED va vérifier quels sont les intervenants visas configurés en pour VISA ou pour INFO sur la combinaison phase-lot-type du document déposé.

Pour VISA implique que vous devez viser, vous disposez d'un compteur et de rappels.

Pour INFO vous donne la possibilité de déposer un visa, aucune obligation et vous n'avez pas de rappels.