Comment définir des remises, des escomptes, des retenues de garantie (ou le cautionnement) ainsi que les prorata à déduire ?

Si cela a été prévu au contrat, Smartbeam permet d'activer quatre types de déductions par lot comme prévu au contrat d'entreprise et qui se déduiront automatiquement sur base des avancements de chaque période et seront affichés dans vos exports et le reporting financier du projet.

A la création ou à l'édition d'un lot, dans la section 'Déductions', vous pouvez indiquer :

• La remise commerciale (%) prévue à la signature du contrat, qui se déduira automatiquement

• L'escompte prévue (%), dont le montant s'indiquera à titre informatif en dernière ligne du récapitulatif financier et pour la comptabilité à la fin du certificat de paiement

• La retenue de garantie (%) prévue ou le cautionnement. Le % de retenue de garantie indiqué peut être soit calculé sur le montant HT ou TTC en fonction de l'option que vous indiquez à cet endroit (PS : la TVA d'un lot est à indiquer dans la section 'Commande' juste au-dessus également à la création ou à l'édition d'un lot).

• Le prorata entreprise à prévu

PS : La gestion des déductions n'est disponible qu'à partir du plan PRO. Veuillez contacter l’administrateur de votre compte ou l'équipe commerciale Smartbeam si vous n'en disposez pas et souhaitez en bénéficier.

Sur l'application, vous pouvez voir les remises et déductions :

• Dans l'application web, soit dans le tableau des les lots du projet (en cliquant sur "Voir détails" au niveau des totaux), soit directement dans le lot concerné (en cliquant sur "Récapitulatif financier" en haut à droite de l'écran)

• Dans l'export des états d'avancement et des certificats de paiement, une ligne dédiée est précisée pour calculer la remise et l'escompte

Les déductions sont également calculées et visibles dans les modèles d'export suivants :

• Etats d'avancement d'un lot ou de plusieurs lots du projet

• Certificat de paiement d'un lot ou de plusieurs lots du projet