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Comment récupérer plusieurs visas à la fois ? - Base de connaissances / GESTION FINANCIERE / GESTION DOCUMENTAIRE / Gestion documentaire - ID Capture

Comment récupérer plusieurs visas à la fois ?

Liste des auteurs

Cliquez dans l'arborescence sur le répertoire des visas (généralement Documents > Visas). Il n'est pas nécessaire de déplier les sous-dossiers.

mceclip0.png

Cette page donne accès à tous les visas émis (selon vos droits de vision) :

mceclip1.png

Vous pouvez filtrer les visas que souhaitez imprimer

  1. par caractéristiques des visa :

    • type (zone Visa, n° 1 ci-dessous)

    • période 

    • date du visa

    • n° du visa

    • émetteur du visa (société du valideur)

  2. par caractéristiques des documents :

    • sélectionnez des valeurs d'en-tête de colonne

    • ou saisissez une valeur pour les en-têtes sans liste

Notez que : 

  • la recherche se lance par le bouton Rechercher (3) une fois vos critères choisis

  • seuls les visas des derniers indices de documents seront extrait (sauf à cocher "Avec tous les indices")

  • pour lancer l'extraction, cliquez l'icone Imprimante PDF (4) en haut à gauche:mceclip2.pngUn document PDF sera généré et téléchargé sur votre poste. Il contient toutes les fiches des visas affichés sur la page après application de vos filtres

  • vous pouvez jouer sur le nombre de lignes affichées (jusqu'à 100 par pages) pour limiter le nombre.


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