Skip to main content

Comment accéder aux éléments de codification (charte graphique) ? - Knowledgebase / FINANCIAL MANAGEMENT/DOCUMENT MANAGEMENT / Document Management - ID Capture

Comment accéder aux éléments de codification (charte graphique) ?

Authors list

Les éléments de codification (ou de charte graphique) disponibles sur le projet sont consultables depuis la liste des documents Visiobat : 

mceclip0.png

Les points d'interrogation (​​) bleus au dessus des en-têtes de colonne ouvrent dans une nouvelle fenêtre la liste des éléments correspondants :

mceclip1.png

Bon à savoir :

  • Les éléments qui apparaissent en italique n'ont fait l'objet d'aucun dépôt dans cette branche d'arborescence

  • Le bouton mceclip0.png​ en haut à gauche permet de limiter les documents affichés aux éléments que vous aurez cochés

  • Seuls les éléments utilisables dans le dossier sont listés

 

En dépôt ou révision de document ces listes sont accessibles par les petits livres violets :

mceclip1.png

La fenêtre de liste permet ici d'accéder aux libellés des éléments de charte graphique utilisables pour codifier les documents :

mceclip2.png

L'ensemble de la charte graphique est également téléchargeable dans Visiobat au format Excel : le fichier "Circuits de visa" disponible en bas de la page Documents / Visas / Rapport Excel de suivi des visas.

Ce fichier comprend, en plus des circuits de validation, une page par élément de codification (Émetteur, Lots, Disciplines, Types, etc...) qui liste les codes et les libellés utilisables sur le projet.

mceclip3.png

Helpful Unhelpful