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MOE - Comment viser plusieurs documents en même temps ? - Base de connaissances / GESTION FINANCIERE / GESTION DOCUMENTAIRE / Gestion documentaire - ID Capture

MOE - Comment viser plusieurs documents en même temps ?

Liste des auteurs

ATTENTION : il s'agit ici de déposer le même visa (Avis / Observations / PJ) sur plusieurs documents :

1. Cliquez dans l'arborescence sur le répertoire de visa (généralement Documents/Visas/Visas en attente).

Quand vous sélectionnez (1) les documents concernés, la commande "Valider les documents" (2) apparaît en haut et en bas de page :

visa_en_masse.png

 

2. Cette commande ouvre la page de validation dans un nouvel onglet :

visa_multiple.png

Les documents sélectionnés sont listés pour vérification avant validation.

  • Choisissez votre visa

  • Vous avez la possibilité d'écrire une observation et d'y joindre un fichier

  • Cliquez Enregistrer et attendez que le récapitulatif se charge 

enregistr__avec_succ_s.png

Après chargement de la page en entier, vous pouvez cliquez sur "Fermer".

Après rafraichissement du tableau de résultat (en cliquant sur doc projet dans l'arborescence à gauche) : vous voyez les drapeaux (ici verts) vous confirmez que votre visa est bien enregistré.

drapeau_vert.png

 

Bon à savoir : vous pouvez faire la même chose depuis la liste des documents : 

  1. Cliquez dans l'arborescence sur le répertoire de dépôt (généralement Documents/Doc. Projet ou Documents/Doc. EXE).

  2. Sélectionnez les documents concernés en les cochant à gauche

  3. Cliquez sur une des cloches de visa en attente.
    La page des visas s'ouvre dans un nouvel onglet comme au point 2 ci-dessus.

cloche.png

 

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