1. Aller dans le dossier "Sit. de travaux" puis chercher la situation à valider.
Bon à savoir : des tris sont possibles par mois de facturation, lot ou entreprise (cercle rouge ci-dessous)
2. Les situations en attente de validation ont une cloche dans la colonne du valideur - Cliquer sur la cloche pour afficher la situation
3. Cliquer sur "Vérification MOE/MO" pour voir et modifier (si nécessaire) le pointage proposé par l'entreprise
4. Chaque poste peut être modifié en diminuant ou en augmentant le pourcentage d'avancement. La liste se met en rouge pour indiquer la modification
Dans la dernière colonne, le montant facturé pour le mois s'affiche.
A la fin des modifications, cliquer sur "Fermer" en haut à gauche.
5. Lorsqu'une modification est effectuée, l'encadré ci-dessous apparaît et est consultable par tous en cliquant sur "Détails des corrections"
6. Un PDF s'ouvre pour montrer les modifications et l'acteur qui les a effectué :
7. Ajouter des retenues en cliquant sur "Modifier les retenues"
8. Les lignes du tableau s'ouvrent en modification : attribuer un titre puis un montant - Cliquer sur Enregistrer
9. Les retenues sont prises en compte dans la facturation de l'entreprise pour ce mois (ici Août 25).
Bon à savoir : Selon le paramétrage de votre projet, les retenues peuvent s'ajouter en TTC.
10. Trois possibilités de validation :
1. Valider (bouton vert) => la situation est validée
2. Refuser et retourner à l'entreprise pour correction (bouton orange) => avec un commentaire cela permet de rendre la main à l'entreprise pour qu'elle corrige son avancement (possibilité de mettre un délai supplémentaire : Comment rouvrir une situation ? )
3. Refuser définitivement (bouton rouge) => la situation est refusé définitivement, l'entreprise doit attendre le mois prochain pour redéposer une nouvelle situation.
11. La situation est validée !
Sur le tableau des situations, retrouver le drapeau vert de l'entreprise, le drapeau jaune de la MOX (dû à des modifications et/ou des commentaires), et la cloche au niveau de la MOA. La situation de notre exemple doit avoir une dernière validation.
Bon à savoir : tous les valideurs des situations ont les mêmes droits et possibilités (modification du pointage, ajout de retenue, ...)
