Pour trouver vos documents codifiés vous pouvez utiliser le titre dans le champ suivant :

Ce champ lance une recherche de type Google, listant les documents contenant le mot que vous aurez saisi.
Pour une recherche plus précise, il faudra utiliser la recherche avancée en cliquant sur :

Cliquer sur ce bouton affichera tous les critères possibles (éléments de codification, visas et date) :

En général, rechercher un document via son numéro et indice est suffisamment précis pour le retrouver.